Afhankelijk van de leeftijdsopbouw varieert het aantal kinderen dat per dag op een groep opgevangen wordt. Dit kan maximaal tot 8 baby’s zijn en tot 16 driejarige peuters.
Sarafina heeft vijf groepen, één babygroep van 0 tot 2 jaar, één peutergroep 2- 4 jaar, en 3 verticale groepen 0-4 jaar.
Voor de leidster – kind ratio en groepsgrootte in de stamgroepen hanteren wij de beleidsregels kwaliteit Wet Kinderopvang. De groepsgrootte is afhankelijk van de leeftijd. Daarnaast speelt voor de maximale groepsgrootte ook de beschikbare ruimte een rol.
In het pedagogische werkplan van Sarafina staat beschreven hoe de groepsindeling is.
De algemene lijn in de leidster – kind ratio en groepsgrootte in de stamgroepen op de kinderdagverblijven conform de Beleidsregels zijn de volgende:
a. In de leeftijd tot één jaar gelijktijdig ten hoogste twaalf kinderen aanwezig.
b. In de leeftijd tot en met drie jaar gelijktijdig ten hoogste zestien kinderen aanwezig, waaronder ten hoogste acht kinderen in de leeftijd tot één jaar.
c. Één beroepskracht per vier kinderen in de leeftijd tot één jaar.
d. Één beroepskracht per vijf kinderen in de leeftijd van één tot twee jaar.
e. Één beroepskracht per zes kinderen in de leeftijd van twee tot drie jaar.
f. Één beroepskracht per acht kinderen in de leeftijd van drie tot vier jaar.
Bij een gemengde leeftijdsgroep wordt het aantal beroepskrachten bepaald door berekening van het rekenkundige gemiddelde van de door de leeftijdscategorieën geldende maximale aantallen kinderen, waarbij naar boven afgerond kan worden.
De meest voorkomende groepsindeling op de kinderdagverblijven is een baby – groep van 0- 1,5 of tot 2 jaar, de dreumesgroep van 1,5 tot 2,5 jaar, peutergroep 2- 4 jaar  of van 1,5 tot 4 jaar, verticale groep 0- 4 jaar. Andere indelingen kunnen daarnaast ook voorkomen. Voor de flexibiliteit in de kinderopvang is mogelijk dat ten hoogste drie uur per dag (niet aaneengesloten) minder beroepskrachten worden ingezet dan volgens de
leidster – kind ratio is vereist, maar nooit minder dan de benodigde aantal leidsters.
Is er in zo een situatie slechts één leidsters in de opvang, dan is er ter ondersteuning ten minste één andere volwassene als achterwacht in het gebouw aanwezig. Afwijken van de leidster– kind ratio is niet toegestaan tussen 09:30 uur en 12:30 uur en tussen 15:00 uur en 16:30 uur. Voor 09:30 uur en na 16:30 uur mag de afwijking van de leidster – kind ratio niet langer duren dan anderhalf uur aaneengesloten en in de pauzeperiode tussen 12:30 uur en 15:00 uur niet langer dan twee uren aaneengesloten. Dit alles met een maximum van drie uren.